По словам представителя оргкомитета мероприятия, несколько человек уже прибыли на место запланированной встречи. Также приехал докладчик, который должен был произнести вступительную речь и таким образом задать тон всей конференции.

Один билет на встречу любителей НЛО можно было приобрести за 130 австралийских долларов. Небольшое селение Уайклифф Уэлл, где должна была пройти конференция, считается неофициальной "столицей НЛО Австралии" — именно в этом местечке якобы чаще всего замечают инопланетные объекты.